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  狗狗立體蛋糕處理過程
2010/07/08

6/10收到買家寄信洽談製做狗狗立體蛋糕。

6/10-6/29因買家提供的照片細節不太清淅,買家委託盡量以現有的照片的幫忙完成,師傅開始模擬設計。

6/29

製做蛋糕,蛋糕完成時,我們公司的師傅和人員皆很開心蛋糕製做的很漂亮很相似。為加強防護,脖子加入兩支支架,蛋糕下方一支固定支架,並採用特殊設計防止蛋糕移動的蛋糕盒,以黑貓宅急便寄出蛋糕。

6/30

蛋糕到貨,買家來電並提供照片告知狗狗蛋糕頭部斷掉,受贈者受到驚嚇。我們知道後十分驚訝與抱歉,評估照片判斷為宅配時,蛋糕受到大力的晃動或重摔所致。電話中向買家表達歉意,寄出製做完成時的完整蛋糕照片給買家,並告知買家我們製做蛋糕時使用的安全措施,詢問買家是否希望我們馬上製做一顆全新的蛋糕寄出,或是希望我們直接退款。買家說要想想,再來電告知。

買家來電,由郭經理接洽。郭經理在電話中不斷向買家致歉,詢問我們應該要怎麼處理比較好,買家會比較滿意。買家認為生日已經過了,再重做一顆也沒有意義,而且受贈者也在生買家的氣。因此郭經理建議買家是否能「全額退款,我們再各自寄一份小禮物給買家與受贈者,並由我們打電話與受贈者道歉」處理方式。買家同意。(註:因商品非不新鮮、過期等製做問題,而是宅配過程中發生問題,公司只能退款處理。小禮物為郭經理因對於受贈者受到驚嚇感到十分抱歉,自行與接小姐自掏腰包,私下贈送的禮物。)

小姐將照片寄給宅急便。

        郭經理電話與受贈者聯絡,受贈者告知其與同事受到驚嚇,郭經理再次道歉,向受贈者解釋蛋糕完成時,師傅和公司人員真的很開心蛋糕製做的很漂亮,買家因為這件事情也很難過,希望受贈者不要生他的氣,這件事不是買家的錯,是宅配時的問題。並詢問可否送一份小禮物給受贈者,讓受贈者與同事壓壓驚。受贈者同意7/1我們便寄送一份小禮物給買家,一份給受贈者,公司也退款至買家帳戶。


7/2
宅急便方面:也回覆可能為車子有碰到大坑動或大車搖晃力道大造成蛋糕斷掉,並說寄送東西的宅配費由他們負責。


7/2

小禮物到貨日。買家又來電告知:送贈人已經二天不跟他說話了,又因為他們受到驚嚇,希望我們再送一顆蛋糕給受贈者與受贈者的同事一起吃。我們先跟他告知我們已退款給他,送贈人已經收到禮物了。但買家認為狗狗蛋糕讓受贈者與同事對我們的評價都很低,蛋糕一顆沒有多少錢,再送一顆給他們吃也可以挽回我們的名譽,對我們來說為雙贏的辦法。

接電話的小姐向公司報告,公司原本認為這次的事情非蛋糕製做上的問題,而是宅配過程造成損壞,之前也在買家同意的處理方式下,全額退款給買家並送過兩份禮物,因此不應該再贈送。但公司、郭經理與接單人員對於客人總是抱著惜客的心,因此郭經理與接小姐向公司申請希望配合受贈者要求自掏腰包贈送,公司同意,但希望能由公司方面與送贈者聯絡,確認送贈者的意願,並以公司而非買家名義贈送。

7/27/3共電話聯絡4次送贈者沒有接聽,改以簡訊告知。

7/5

再次致電受贈者有接電話,我們告知禮物是由郭經理與接小姐自費贈送給買家與受贈者,也已退款給買家,買家來電要求再送一顆蛋糕,雖然之前已贈送並退款,但若有需要再一顆蛋糕壓壓驚我們願意配合。

受贈者表示知道買家要求再送蛋糕,她也不希望以後想到我們覺得好討厭、好可怕,因此希望我們再送一顆蛋糕給同事們吃,同時希望我們再送一顆蛋糕給買家。

接電人員向公司報告受贈者的要求,公司指示蛋糕需在7/8到貨,盡速讓同事吃到壓驚並做結案報告。但公司與經理都認為送第三份蛋糕是我們對於受贈人與同事的心意,之前的二份禮物,加上買家與受贈者要求的蛋糕一共三份禮物,現在受贈者又要求第四份蛋糕(給買家),郭經理與接小姐在經濟上已花費許多,因為買家難過也送過禮物,較無法理解第四份蛋糕的用意,因此只有同意再送蛋糕給受贈人。

受贈者得知後不願意在7/8收蛋糕,原先說家裡有很多吃的了,不希望現在收到,後又表示不希望再收到一顆自己的生日蛋糕,最後才表示蛋糕是想要指定在同事生日時收到。郭經理與接小姐認為蛋糕是自己買來想要讓同事們壓驚的心意,應該是要盡快寄出,而不是要買來送給同事慶生,這樣子自己的心意就打了折扣。最後受贈者因為不能指定送的禮物要在同事生日時到貨、不能再送一顆給買家,於7/6下午1:07回電告知:二顆蛋糕都不要了,這樣子我們小姐不用賠錢,她也省事。

 

 

 

這次做這個事件的公佈,是希望特別說明我們公司的處理方式。新橋蛋糕一直秉持著惜客的心來為買家服務,但在這件事情的過程中,從退款、第一與二件禮物、第三顆蛋糕、第四顆蛋糕我們驚覺這彷彿像無底洞般不知何時才能填補完成,因此才拒絕了受贈人要求的第四顆蛋糕,最後受贈人7/6回電告知二顆都不要了,我們也尊重她的決定,並將事情做結案。

 

 

 

 

 
 
 
   
ID:nb1992
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